Erste Schritte mit Mailoo

Diese Anleitung hilft Ihnen, Mailoo in wenigen Minuten einzurichten. Am Ende haben Sie Ihre erste E-Mail-Integration verbunden und Nachrichten werden automatisch verarbeitet.

Voraussetzungen

Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • Eine gültige E-Mail-Adresse für Ihr Mailoo-Konto
  • Zugang zu einem E-Mail-Dienst, den Sie integrieren möchten (Gmail, Outlook usw.)
  • Admin-Berechtigungen für das zu verbindende E-Mail-Konto

Tipp

Für den geschäftlichen Einsatz empfehlen wir ein dediziertes E-Mail-Konto statt eines privaten.

Konto erstellen

Erstellen Sie ein Mailoo-Konto. Gehen Sie zur Registrierungsseite und folgen Sie diesen Schritten: sign-up page and follow these steps:

  1. Klicken Sie auf der Startseite auf „Kostenlos starten“
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein sicheres Passwort
  3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in unserer E-Mail
  4. Vervollständigen Sie die Profileinrichtung

Nach der E-Mail-Bestätigung werden Sie automatisch angemeldet und zum Dashboard weitergeleitet.

Erste Integration einrichten

Verbinden Sie Ihren ersten E-Mail-Dienst:

Schritt 1: Integrationsbereich öffnen

  1. Klicken Sie im Dashboard auf „Integration hinzufügen“ oder wechseln Sie zum Bereich Integrationen
  2. Sie sehen eine Liste unterstützter E-Mail-Anbieter
  3. Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook usw.)

Schritt 2: Verbindung autorisieren

  1. Klicken Sie neben dem gewählten Anbieter auf „Verbinden“
  2. Sie werden zur Autorisierungsseite des Anbieters weitergeleitet
  3. Melden Sie sich mit Ihren E-Mail-Zugangsdaten an
  4. Prüfen Sie die von Mailoo angeforderten Berechtigungen
  5. Klicken Sie auf „Erlauben“ oder „Zugriff gewähren“

Schritt 3: Integration konfigurieren

  1. Wählen Sie die Ordner oder Labels, die Mailoo überwachen soll
  2. Richten Sie optional E-Mail-Filterregeln ein
  3. Konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen
  4. Klicken Sie auf „Konfiguration speichern“

Integration testen

Stellen Sie sicher, dass alles funktioniert:

  1. Senden Sie eine Test-E-Mail an das verbundene Konto
  2. Warten Sie kurz auf die Verarbeitung
  3. Im Mailoo-Dashboard sollte die neue Nachricht erscheinen
  4. Klicken Sie auf die Nachricht für Details und Verarbeitungsstatus

Fehlerbehebung

Wenn Ihre Testnachricht nach 5 Minuten nicht erscheint:

  • Prüfen Sie, ob die E-Mail an das richtige Konto gesendet wurde
  • Stellen Sie sicher, dass die Integration im Dashboard als „Aktiv“ angezeigt wird
  • Prüfen Sie Ihre Filterregeln, ob Test-E-Mails ausgeschlossen werden
  • Kontaktieren Sie den Support, wenn das Problem besteht

Nächste Schritte

Sie haben Ihre erste Mailoo-Integration eingerichtet. Als Nächstes können Sie:

  • Weitere E-Mail-Integrationen einrichten
  • Automatisierte Workflows und Regeln konfigurieren
  • Die API-Dokumentation für eigene Integrationen nutzen
  • Dem Community-Forum beitreten